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Documentação por Cargos


Como resolver e porque ocorre a situação da nota fiscal eletrônica com erro de uso denegado


Escrito por Victor Cali - Postado em: 29/11/2013 - 19:20

Como resolver e porque ocorre a situação da nota fiscal eletrônica com erro de uso denegado

 

A nota fiscal eletrônica é denegada quando a Sefaz identifica irregularidades do emissor ou do destinatário, cliente ou fornecedor, e esta a nota fiscal não pode ser autorizada.

Quando uma nota fiscal eletrônica é transmitida ao Sefaz, esta é submetida a regras de validação e pode ser aprovada, denegada ou rejeitada, caso a classificação seja com status de denegada esta não pode ser corrigida, cancelada ou inutilizada.

O status denegada é definitivo e o número da nota fiscal eletrônica não pode ser usado para emitir outra nota fiscal ou retransmitir a mesma. 

A Sefaz avisa que a nota fiscal eletrônica foi denegada somente ao final do processamento de validação, ou seja, quando a nota fiscal é registrada nos seus arquivos, e por isso a numeração não pode mais ser utilizada, cancelada ou inutilizada. 

A contabilidade da empresa registrar a nota denegada e armazenada pelo prazo de 5 anos conforme determina a Lei 5172

 

Os motivos para nota fiscal ser denegada são:

A nota fiscal classificada como denegada pode ser por: 

301: Uso Denegado: Irregularidade fiscal do emitente, quando a Inscrição Estadual do emitente estiver em situação irregular perante o Fisco; 

302: Uso Denegado: Irregularidade fiscal do destinatário, quando o destinatário esta com situação irregular perante o Fisco; 

303: Uso Denegado: Destinatário não habilitado a operar na UF, quando o destinatário esta com CNPJ vedado, que se aplica a NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65).

 

Quando da nota fiscal for Denegada, esta deve ser cancelada no sistema SGECS para ocorrer as funções administrativas da empresa, e caso tenha um pedido de venda vinculado a nota fiscal este será aberto para os devidos procedimentos comerciais para concluir a venda.

 

Palavras-chave: C&S, CISTI, CIS APOIO, SGECS, ERP, CSFTB039, Nota fiscal, Faturamento, Emissão de Nota, Denegada, Cancelada, Denegado, Rejeição, Sefaz, NF-e, retransmitir, irregularidade fiscal, emitente, destinatário, .

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