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Sistema de Contas a Pagar


Escrito por Victor Cali - Postado em: 29/11/2013 - 18:27

Sistema de Contas a Pagar

O sistema de contas a pagar (CP) administra a carteira de títulos a pagar que é gerada durante o processo de entrada de dados das notas fiscais de compra, onde são informados os dados das faturas que acompanham a nota fiscal. Caso as faturas sejam informadas neste momento, estas podem ser informadas individualmente, desde que a soma do valor principal das faturas não seja igual ao valor total da nota fiscal.

Os títulos a pagar são classificados por uma transação financeira que é utilizada para gerar fluxo de caixa da empresa, contabilizar automaticamente os fatos geradores, e emitir relatórios e demonstrativos financeiros.

As despesas a pagar que não estão sujeitas às escriturações fiscais e entradas de quantidade no estoque podem ser digitadas no sistema financeiro (FC) na opção de movimento de despesas orçamentárias.

Os meios de pagamento dos títulos a pagar podem ser com Dinheiro, Crédito, Cheque, Pagamento Eletrônico e Outros. Estas opções são internas do sistema e não podem alteradas ou cadastradas pelo usuário. Quando ocorrer a necessidade de atualização desta tabela, esta é apresentada a equipe de desenvolvimento para implementar as funcionalidades que lhe cabe.

A situação (status) dos títulos a pagar pode ser: Aberto, Pago, Vencido, Devolvido, Não aceito e Cancelado. Estas opções são internas do sistema e não podem alteradas ou cadastradas pelo usuário. Quando ocorrer a necessidade de atualização desta tabela, esta é apresentada a equipe de desenvolvimento para implementar as funcionalidades que lhe cabe.

 

Os tipos de documentos (meio de pagamento de seus credores) dos títulos a pagar podem ser conforme parametrização do sistema. Estas opções podem ser alteradas ou cadastradas pelo usuário. Esta informação é utilizada para organizar relatórios de Previa de pagamentos por tipo de pagamento, agrupando documentos semelhantes, como boletos bancários de fornecedores e bancos, por exemplo.

FAQ's

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Cargos Assistente de Contas a Pagar / Contas a Pagar, Comprador / Compras, Tesouraria e Finanças / Consolidar e controlar a movimentação financeira, Analista de Compras / Comprador, Administrador / Gestão, Contador / Contabilidade.

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