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Documentação por Cargos


Sistema de Recebimento de Material


Escrito por Victor Cali - Postado em: 29/11/2013 - 18:32

SISTEMA DE RECEBIMENTO

O sistema de recebimento de materiais e serviços (RC) administra a entrada de dados dos documentos fiscais de fornecedores referentes a produtos, materiais de insumos, serviços e todos os documentos que geram registros no livro fiscal de entradas e contas a pagar.

Os documentos fiscais de recebimento de produtos e/ou materiais que movimentam a posição do estoque físico e/ou disponível devem ser efetuados por este programa para alimentar as respectivas quantidades, conforme parâmetros do grupo de produtos e operação fiscal.

Todos os documentos fiscais de recebimento de produtos e/ou materiais de Compra devem ser lançados por este programa a fim de calcular o custo médio ponderado, o custo de compra, registrar custo da última entrada e o custo comercial.

O documento digitado somente poderá ser gravado quando os valores totais da nota fiscal coincidir com o total das faturas digitadas, e o total das mercadorias coincidirem com o total dos itens descriminados.

Observe que na tela de entrada de itens o valor total dos itens tem que coincidir com o valor total de mercadorias e na tela de entrada de faturas a pagar o valor total tem que coincidir com o valor total da nota.

O sistema permite a emissão de nota fiscal de saída para devolução de produtos e/ou material de vendas, com as funcionalidades de escrituração fiscal, controle de estoque e registro no Kardex.

Quando a empresa tiver que devolver produtos (devolução total) que recebeu e o sistema gera a nota fiscal igual automaticamente.

Para este procedimento basta selecionar a nota fiscal de saída e selecionar o CFOP de entrada por Devolução e os itens serão convertidos para entrar com esta operação.

O sistema permite a emissão de nota fiscal de entrada (E1) para compra de produtos e/ou material de terceiros ou devolução de vendas para não emitentes de notas fiscais, com as funcionalidades de escrituração fiscal, controle de estoque e registro no Kardex.

As operações de cancelamento do documento fiscal ou exclusão do registro físico são registradas em arquivo específico para auditoria e somente podem ser executadas por usuários com permissão para tal operação e ainda com restrições de data para ser efetuada.

 

FAQ's

Palavras-chave: C&S, CISTI, CIS APOIO, SGECS, ERP, sistema de recebimento de materiais e serviços, administra, dados de documentos fiscais, fornecedores, materiais de insumos, material de uso e consumo, compra de ativos, serviços, registros no livro fiscal de entradas, contas a pagar, movimento de kardex, lançamentos contábeis, controle financeiro, .

Cargos Recebimento de Produtos / Recebimento e Conferência dos produtos, Analista de Compras / Comprador, Cadastro de produtos / Produtos, Assistente de Contas a Pagar / Contas a Pagar, Tesouraria e Finanças / Consolidar e controlar a movimentação financeira, Administrador / Gestão, Analista de BI / Estatísticas, Escrita Fiscal / Fiscal, Contador / Contabilidade.