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Quais os campos que formam a chave de acesso da NF-e

- Postado em: 02/03/2018 - 12:15

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5. Quais os campos que formam a chave de acesso da NF-e

Os campos que formam a chave de acesso da NF-e:

A Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um código numérico composto por 44 dígitos, criado para identificar de forma única cada documento fiscal eletrônico emitido no Brasil.

Toda NF-e autorizada pela SEFAZ possui uma chave de acesso exclusiva, utilizada para consultas, validações, cancelamentos, cartas de correção e demais eventos fiscais.

Estrutura da Chave de Acesso

A chave é composta pelos seguintes campos:

Representação Visual

┌──┬────┬──────────────┬──┬───┬─────────┬─────────┬─┐
│UF│AAMM│     CNPJ     │55│001│ Nº NF-e │   cNF   │D│
└──┴────┴──────────────┴──┴───┴─────────┴─────────┴─┘

35 2607 12345678000199 55 001 000012345 123456789 5

Significado de Cada Campo:

Código da UF (cUF)

Corresponde ao código IBGE do Estado do emitente.

Exemplos:

Ano e Mês (AAMM):

Indica o ano e o mês da emissão.

Exemplos:

CNPJ:

Corresponde ao CNPJ do estabelecimento emitente da NF-e.

Exemplo:

12.345.678/0001-99
↓
12345678000199

Modelo:

Os modelos mais utilizados são:

Série:

Número que identifica uma sequência distinta de emissão.

Exemplos:

001
005
100
900

Número da NF-e:

Número sequencial da nota dentro da série.

Exemplo:

12345

fica gravado na chave como

000012345

Código Numérico (cNF):

O cNF é um código composto por 9 dígitos, gerado automaticamente pelo sistema emissor.

Sua principal finalidade é evitar que duas notas emitidas com:

• mesmo CNPJ;

• mesma série;

• mesmo número;

• mesma data;

possam produzir uma chave de acesso idêntica.

No SGECS esse código é gerado automaticamente durante a emissão da NF-e.

Dígito Verificador (cDV):

O último dígito da chave é o DV.

Ele é calculado utilizando o algoritmo Módulo 11, conforme definido pela Receita Federal.

Sua finalidade é verificar se a chave foi digitada corretamente.

Caso qualquer um dos 43 primeiros dígitos seja alterado, o cálculo produzirá outro DV e a chave será considerada inválida.

Origem das Informações no XML:

Como o Dígito Verificador é Calculado:

O cálculo segue as seguintes etapas:

1. Utilizam-se os 43 primeiros dígitos da chave.

2. Cada posição é multiplicada por um peso variando de 2 até 9, da direita para a esquerda.

3. Após o peso 9, reinicia-se em 2.

4. Soma-se o resultado das multiplicações.

5. Divide-se a soma por 11.

6. Obtém-se o resto da divisão.

7. O DV será:

• 0, quando o resto for 0 ou 1;

• 11 - resto, nos demais casos.

Este procedimento garante a integridade da chave de acesso e evita erros de digitação.

Para Que Serve a Chave de Acesso:

A chave de acesso é utilizada para:

• consultar a situação da NF-e;

• localizar o XML da nota;

• imprimir o DANFE;

• cancelar documentos;

• emitir Carta de Correção Eletrônica (CC-e);

• registrar Manifestação do Destinatário;

• realizar eventos fiscais;

• confirmar a autenticidade da nota junto à SEFAZ.

Exemplo Completo:

35260712345678000199550010000123451234567895

Observações Importantes:

• A chave de acesso possui exatamente 44 dígitos.

• Cada NF-e possui uma chave única em todo o território nacional.

• O cNF e o cDV são gerados automaticamente pelo SGECS, seguindo rigorosamente as especificações técnicas do Manual de Orientação do Contribuinte (MOC).

• Recomenda-se sempre informar a chave completa ao solicitar suporte técnico, pois ela identifica de forma inequívoca a NF-e autorizada pela SEFAZ.

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