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CSCPO031 - Como autorizar alteração da data de vencimento de títulos a pagar e/ou despesas financeira e informar o número do processo ou borderô
Escrito por Alessandra - Postado em: 22/01/2020 - 10:29
Como autorizar alteração da data de vencimento de títulos a pagar e/ou despesas financeira e informar o número do processo ou borderô
Entrar no Sistema A PAGAR
Selecionar na barra a opção CADASTROS e no painel selecionar a opção INFORMAR DADOS DE BORDERÔ PARA PAGAMENTO
Para autorizar alteração da data de vencimento de títulos a pagar e/ou despesas financeiras, processado por lote, conforme documentos de processos administrativos ou borderô de vencimentos do fornecedor, é necessário executar o processamento de Informar Aprovação, que vai registrar os dados de código de usuário, data do processamento, o IP do computador que executou a operação, e o texto informado abaixo como observações, selecionar a situação dos registros se Somente os Aprovados, Sim ou Não, no período por data de Emissão ou data de Vencimento dos registros a pagar.
A operação Informar Aprovação permite selecionar os títulos do fornecedor com situação de pagamento em aberto, os quais serão autorizados a ser receber nova data de vencimento, que será alterado pela operação de Informar Nº Processo.
Após executar a operação Informar Aprovação os registros são atualizados com as informações de Aprovado como Sim, e o código de usuário, data hora, o IP do computador, e as observações de aprovação são registradas nos títulos a pagar.
Informar a data de vencimento e o número do processo administrativo ou borderô para alterar a data de vencimento dos títulos;
Para atualizar os registros tem que seleciona-los pelo check-box e clicar no botão Adicionar Nº Processo / Data de Vencimento;
Conferência de dados após o processamento de alteração nos títulos a pagar:
A conferência por ser realizado pelos relatórios e programas de consulta de dados comum do sistema, por exemplo: relatório da ficha financeira do fornecedor por data de vencimento dos títulos.
Atualizar Títulos a Pagar:
Caso tenha necessidade de ajustes no cadastro do título a pagar proveniente da operação comercial, de divergências com o borderô ou número de processo administrativo, por devolução da mercadoria, entre outros, estes devem ser realizados pela opção de Atualizar Títulos a Pagar.
As demais operações de administração do contas a pagar devem ser realizadas pelas opções de menu do sistema conforme procedimentos normais da empresa.
FAQ's
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