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Como configurar o sistema para controlar as despesas financeiras por centro de custos
Escrito por Claudio Costa - Postado em: 28/05/2014 - 15:18
Como configurar o sistema para controlar as despesas financeiras por centro de custos
Entrar no Sistema EMPRESA.
Selecionar na barra a opção CONFIGURAÇÕES e no painel selecionar a opção CADASTRO DE EMPRESAS LICENCIADAS.
Acessar o cadastro da Empresa e selecionar o item Centro de Custo na aba de Controles da configuração da empresa.
Entrar no Sistema EMPRESA.
Selecionar na barra a opção TABELAS GERAIS e no painel selecionar a opção TABELA DE CENTRO DE CUSTOS.
Cadastrar os Centros de Custos e fazer o planejamento com os valores previsto para cada centro de custos e depois distribuir nas contas de despesa no plano de contas financeiro;
Entrar no Sistema FINANCEIRO.
Selecionar na barra a opção MOVIMENTO e no painel selecionar a opção CADASTRO DE TRANSAÇÃO FINANCEIRA.
Acessar as contas de despesa no plano de contas financeiro e informar o rateio por cada centro de custo conforme os parâmetros previstos.
Entrar no Sistema FORNECEDORES.
Selecionar na barra a opção CADASTRO e no painel selecionar a opção CADASTRO DE FORNECEDORES.
No cadastro de Fornecedores deve ser informada a conta de transação financeira, com ou sem rateio por centro de custos, que é sugerida no momento da entrada da nota fiscal de compra com a demonstração do rateio das faturas conforme configuração.
Entrar no Sistema FINANCEIRO.
Selecionar na barra a opção MOVIMENTO e no painel selecionar a opção MOVIMENTO DE DESPESAS/RECEITAS.
No sistema financeiro o lançamento da despesa o valor do movimento é rateado para o centro de custos conforme configuração.
Entrar no Sistema RECEBIMENTO ou CONTAS A PAGAR.
Selecionar na barra a opção CADASTRO e no painel selecionar a opção DIGITAR NOTA FISCAL DE ENTRADA - Fornecedores.
Digitar os dados da nota fiscal de compra de fornecedores ou ler o arquivo XML da NFe, quando existir, e pelo valor da nota fiscal são gerados as faturas a pagar e o rateio por centro de custo de cada parcela é exibido na tela conforme a configuração da transação financeiro e o centro de custos.
O rateio de cada fatura conforme a configuração dos centro de custos na transação financeiro é sugerido e pode ser alterado se o parâmetro no cadastro não defini-lo com rateio fixo.
Exemplo de relatório do rateio por centro de custo da despesa lançada no financeiro:
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