Documentação por Cargos
CSCOO001 - Como emitir pedido de compra
Escrito por Alessandra - Postado em: 11/07/2019 - 12:25
Como emitir pedido de compras de produtos ou material de consumo
Entrar no Sistema COMPRAS
Selecionar na barra a opção CADASTRO e no painel selecionar a opção EMITIR PEDIDO DE COMPRA
Para fazer um pedido de compras campo do Nº Pedido Compra deve ser preenchido com 0 ou apenas teclar enter no campo, caso seja digitado algum número de pedido o sistema vai pesquisar e se localizar o registro os dados serão exibidos, e preencher o registro de Tipo de Pedido que pode ser [P] Pedido de Compra, ou [S] Sugestão de Compra, ou [O] Orçamento para compra.
Ao preencher o dados para o Pedido de Compra deve ser digitado os dados do produto a ser comprado, previamente cadastrado pela empresa, os dados de impostos incidentes para o sistema calcular os valores de impostos conforme configurações de impostos cadastrados nos produtos e no fornecedor.
A cada item de produto é possível informar os dados adicionais como valores de frete, seguro e despesas acessórias que serão somados ao valor total do pedido.
O pedido de compra registra a previsão de compra no cadastro de produtos, quando a nota fiscal de compra deste pedido chegar e for informado o número deste pedido a quantidade do item é baixada do controle de estoque em compras.
A Alíquota do IPI pode ser informada item a item quando esta for diferente da cadastrada no produto.
Ao terminar de lançar o itens a ser comprado a tela de Follow Up do pedido de compra é aberto para digitar dados sobre o andamento da negociação com o fornecedor.
Na pasta de Documentos Relacionados do item é possível cadastrar as informações e anexar arquivos de texto ou imagens relativa ao item a ser comprado
Ao Gravar é gerado o numero de pedido sequencial padrão do sistema e as opção de imprimir o pedido, imprimir formulario de cotação manual e enviar copia do pedido por e-mail fica habilitado.
Segue exemplo da impressão do pedido de compra conforme layout padrão e demonstrando os valores de itens e o total do frete, seguro, despesas acessórias, valor IPI e valor do ICMS-ST incidente nos itens.
Segue exemplo da impressão de formulário para anotações manuais da cotação de preços:
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